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    學院各位老師:

    2020年度科研績效統計工作已經開始?,F將申報要求通知如下:

    一、申報內容、人員范圍:

    1、本次申報內容為2020年1月1日到12月31日獲得的科研工作實績,10月份已登記的無需再次申報。

    2、人員:統計期內我校在職及離退休教職工。在2020年1月1日至2020年12月31日期間退休的教師,2020年科研績效統計部門歸屬當前所在的部門;在2019年12月31號之前退休的教師,2020年科研績效統計部門歸屬離退休工作處。

    3、管理部門教師科研績效按其歸屬學科所在的學院進行統計。

    二、個人申報要求:    

    1、本年度所有的科研成果均由我校第一作者(教職工)或通訊作者(教職工)認領(特指論文)、錄入;其他合作者均由我校錄入人添加。

    2、本年度科研績效統計工作全部實行網上申報。

    (1)登錄方式:

    ① 科研服務平臺網址(僅限校內訪問):kyfw.zjgsu.edu.cn;

    ② 校內可通過科研部網站(kyc.zjgsu.edu.cn),點擊“科研服務平臺”即可訪問;

    ③ 校外通過VPN(vpn.zjgsu.edu.cn),點擊“科研服務平臺(新科研考核系統)”即可訪問。若VPN密碼忘記了,可咨詢校網絡中心(28877666)。

    用戶名:財務工號;初始密碼:身份證后六位。首次登錄科研服務平臺,需完善個人信息,科研秘書審核后方能填報科研成果。

    溫馨提醒:忘記密碼可通過科研服務平臺登錄界面中“忘記密碼了?”進行重置。重置密碼發送至系統個人信息中填寫的郵箱。

    推薦瀏覽器:chrome瀏覽器,同時也支持火狐/safari/IE9以上的瀏覽器,但不支持內核使用IE8及以下的瀏覽器。

    (2)論著成果申報的具體要求:

    ①學術論文:

    只統計有統一刊號的國內外刊物上發表的論文,筆名發表論文須提供有效證明(下同)??蒲蟹掌脚_提供兩種論文錄入方式:論文認領和手工錄入,論文需添加所有的作者。

    論文認領(優先選擇):當前科研服務平臺提供截止11月20日Web of Science數據庫,作者單位含浙江工商大學(Zhejiang Gongshang Univ/University)的外文期刊論文。需上傳論文PDF格式掃描件(僅需論文全文)。若“論文>推送論文”菜單中沒有,老師可在“論文>論文查詢”中查找。

    手工錄入:需提供期刊原件與上傳論文PDF格式掃描件(僅需論文全文)。若上傳的附件是從知網下載的全文,無需提供期刊原件。手工錄入的論文,若期刊不在系統期刊庫中,可由錄入人自行在系統中添加。

    ②論文收錄:

    原文手工錄入,論文收錄新增方式:點擊“論文>論文收錄”進行添加收錄信息;原文通過認領的,在“待審核論文收錄”中會自動添加收錄記錄,認領人需補充部分信息。外文在收錄中計分。

    收錄類型為SSCI、SCI與EI,其論文收錄證明統一由圖書館相關審核人員上傳;收錄類型為ESI高被引、A&HCI與CPCI-S,其論文收錄證明由錄入人上傳。

    若期刊在《浙江工商大學國際TOP期刊目錄》浙商大科〔2018〕254號文件中,請在收錄說明中備注好。

    中科院JCR期刊分區數據在線平臺(僅限校內IP訪問)網址:http://www.fenqubiao.com;校外可通過VPN訪問。

    用戶名:zjgsu

    密碼:kyckyc

    ③論文轉載:

    訪問路徑:點擊首頁左側欄目“論文>論文轉載”。新增論文轉載之前,原文信息需已錄入系統;其中已審核通過的原文,直接在系統中選擇即可。

    ④著作:統計公開出版的著作(專著、編著、譯著)。

    訪問路徑:點擊首頁左側菜單欄“著作>著作申報”。著作出版社可直接在系統中搜索查找,若系統無此出版社,可在選擇出版社頁面點擊“添加出版社”。申請A類與B類專著,需提供紙質版佐證材料;若有符合條件的項目結項證書,需上傳PDF格式證書掃描件。所有的專(譯)著,都需要打印出著作申報表。

    著作提交時間:由于著作是由校外專家認定,因此在2020年12月14日下班前要交1份到院(部)科研秘書處。

    高層次專著評定辦法見浙商大科〔2020〕98號文件附件3:浙江工商大學學術專著等級認定辦法。

    ⑤獲獎成果:

    訪問路徑:點擊首頁左側菜單欄“獲獎成果>獲獎申報”。獲獎申報包含三個頁簽:基本信息、所有完成人/單位、所屬項目/成果。三個頁簽內容都需要錄入完整,并上傳獎狀PDF格式掃描件(省部級獎需提交獎狀原件)。

    ⑥研究報告:指成果采納

    訪問路徑:點擊首頁左側菜單欄“研究報告”;需上傳采納/批示PDF格式掃描件。

    ⑦專利:

    訪問路徑:點擊首頁左側菜單欄“專利>專利申報”登記。授權專利需從專利申報階段開始錄入,才能添加專利受理與授權信息。在專利申報頁面添加所有發明人信息。需上傳PDF格式專利證書掃描件。

    ⑧其他知識產權(標準、植物新品種權等)、軟件著作權、其他成果(藝術作品等):

    點擊首頁左側相應的菜單欄進行登記。

    (3)科研項目

    2020年新立項的縱向課題,先計一半的科研分,待結題后再計剩下的科研分;

    2020年被撤項的縱向課題,在2020年科研獎勵中扣除當年發放科研獎勵的一半金額,今年無科研獎勵或金額不夠的將順延扣除。

    項目分分配訪問路徑:點擊首頁左側菜單欄“項目>我主持的項目>2020年計分分配調整”,由我校項目主持人進行項目分分配。

    科研項目分分配時間:2020年12月20日至2020年12月27日

    (4)學術活動申報要求:

    在科研服務平臺中,進行學術活動、學術會議的申報,該數據被列入教育部科研統計范圍,同時部分數據還關系到所在部門的科研績效考核,請每位教職工認真填寫。

    ①    教職工個人申報,并由院(部)科研秘書審核的學術活動及學術會議如下:

    以科研人員身份登錄,訪問路徑:

    特邀赴校外作專題學術報告(僅指個人專場報告):點擊首頁左側菜單欄“學術活動>學術報告申報”,報告類別選擇“參加(個人專場)”。

    赴校外參加學術活動(指學術考察、進修學習及合作研究):點擊首頁左側菜單欄“學術活動>學術活動申報”,活動類別選擇“參與”。

    參加學術會議:點擊首頁左側菜單欄“學術會議>參加會議申報”,有提交會議論文或會議特邀報告的在“會議完成信息”中填報。

    ②院(部)科研秘書直接填寫并審核的學術活動及學術會議如下:

    以科研秘書身份登錄,訪問路徑:

    院(部)主辦學術報告:點擊“學術活動>學術報告管理>學術報告列表>新增”,報告類別選擇“主辦”,添加報告人時,所屬單位必須填寫。

    接受校外人員進行的學術活動(指學術考察、進修學習及合作研究):點擊“學術活動>學術活動管理>學術活動列表>新增”,活動類別選擇“接收”。

    主辦、承辦、協辦學術會議:點擊“學術活動>學術會議管理>學術會議列表>新增”。

    3、具體操作細則,見附件用戶操作手冊。

    三、申報須知:

    1、科研人員須在網上登記2020年度12月31日之前的科研成果,只需提供科研部要求的相關材料至學院、部門,由院(部)科研秘書審核后交送至科研部。材料審核按《浙江工商大學高層次教學、科研成果獎勵辦法》(浙商大科〔2020〕98 號)文件規定執行。

    2、院(部)科研秘書要嚴格把關,要認真審核每一位教職工的申報材料,同時需要關注科研部審核期間發布的各類相關通知,理解并及時傳達給相關教師。

    3、為了有序高效的完成2020年度科研績效統計工作,科研人員須按照院(部)科研秘書規定的學院審核日期進行登記并提交材料,科研秘書須按照科研部規定的審核日期報送材料。

    4、科研部對提交的科研成果材料進行審核,最終有效數據以科研部審核狀態為準。有下列情況之一者不予計分獎勵:

    a、非考核時間范圍內數據;

    b、提供材料不齊全或提供材料與相應科研成果不符的;

    c、未在規定時間內提交材料或經科研部通知須確認科研分而未核對的。

    5、橫向課題到款經費截止時間:2020年12月31日。

    6、學校認定的公開出版刊物,出版周期低于半月刊的(不含半月刊),不論其級別如何,不計分不計獎。

    7、教師的部門以2020年所在的部門為準;在科研服務平臺中錄入數據時,若教師的部門有錯,請及時在個人信息中修改,并告知所在學院科研秘書審核;

    8、食品學院(含海洋食品研究院)、環境學院、信息學院、信電學院四個工科學院教師發表的論文,由通訊作者分配相應的分值;并由所在學院的科研秘書在科研服務平臺修改論文成員的考核分與獎勵分,論文分值修改截止時間:2020年12月25日。

    四、科研績效統計工作流程及時間:

    (1)教師個人科研成果信息錄入

    信息錄入截止時間: 2020年12月14日

    在2020年12月14日之前,教師個人需要在科研服務平臺中完成科研成果的認領、錄入及將科研部所需的材料報送到院(部)科研秘書處。

    (2)院(部)審核

    院(部)審核截止時間: 2020年12月21日

    由于著作是由校外專家認定,在2020年12月14日前,院(部)科研秘書需要在科研服務平臺完成院(部)教師的著作審核并將著作等相關材料交至科研部。

    在2020年12月21日之前,院(部)科研秘書需要在科研服務平臺完成院(部)教師的科研成果審核。

    (3)科研部審核

    科研成果審核截止時間:2020年12月25日;

    項目、學術活動審核截止時間:2020年12月31日(項目、學術活動)。

    科研秘書已經審核完成的部門,可以將本部門的教師科研成果原件等材料報送至科研部進行審核。

    五、聯系電話:

    1、論著成果相關事宜聯系:28877175(胡老師)、28877178(虞老師)、28877170(劉老師)。

    2、縱向項目相關事宜聯系:28877174(方老師)。

    3、橫向項目相關事宜聯系:28877176(葉老師)。

    4、學術活動相關事宜聯系:28877173(葉老師)。


    附件


    外國語學院、科研部、人文社科處


    2020-11-23



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